領袖必須於每年12月31日前填妥該年度的資料(即上年9月至今年8月)，確保本會有充足資料用作計劃下年度策劃活動、統計及紀錄之用。
個人資料私隱政策聲明︰ 閣下提供的資料將用作本會執行有關 貴隊隊務的事宜並作為紀錄，以及資料將用於統計、策劃活動/開支、及更改隊伍資料之用。 除個人資料（私隱)條例所訂明的豁免外，你有權查閱和改正你的個人資料。香港女童軍總會可將有關資料提供予不論是否總會成員的任何其他人士及/或為以上目的有關運作而有需要使用以下資料的任何其他人士。
領袖：必須填妥《個人資料（私隱）條例》通函，及同意表格及拒絶服務要求表格 [適用於18歲及以上人士] ，並交回香港女童軍總會，否則本會不能為會員修改任何資料，包括：更改職位或聯絡資料等。通函下載/網上填交
隊員：必須填妥並由領袖收集《個人資料（私隱）條例》通函 [適用於18歲以下人士] 。通函下載
年度: 9/2013-8/2014 9/2014-8/2015 9/2015-8/2016 9/2016-8/2017 9/2017-8/2018 9/2018-8/2019 9/2019-8/2020 9/2020-8/2021 9/2021-8/2022 9/2022-8/2023 9/2023-8/2024 9/2024-8/2025 9/2025-8/2026 9/2026-8/2027 9/2027-8/2028 9/2028-8/2029 9/2029-8/2030
隊號： IS EK WK NT Pack Coy RGSU A B C D E 隊 *區： 新界東 新界南 離島 新界北 屯門 元朗 觀塘 黃大仙 深水埗 油尖旺 九龍城 港島東 港島西 洋紫荊 *分區：
隊伍類型:
如不適用，請填NA。
女童軍隊隸屬機構名稱(中文) (英文)
校長/中心主任姓名(中文) (英文)
電郵
分區/上級總監電郵
如贊助機構聯絡資料有變，請另行填寫<隊伍資料更改表格>
每週集會日期: 逢 隔 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 集會時間: 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 000510152025303540455055 至 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 00 05 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
集會地點:
會員總人數(包括領袖,副領袖及隊員): 本年度新宣誓人數
本年度招募會員人數: 本年度晉陞自上一組別人數
是否有少數族裔隊員: 是 否
新加入領袖請點選方格 ,並填回領袖個人資料記錄表、個人資料（私隱）條例的同意表格及拒絶服務要求表格 或網上遞交
如領袖聯絡資料有變，亦需填寫 <隊伍資料更改表格>
如有查詢,請聯絡地域職員
負責領袖姓名:
本年度招募會員年級:(小女童軍適用)
由 小一 小二 小三 小四 起
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<table border='1' cellpadding='0' cellspacing='0' id='table1' width='700'> <tbody> <tr> <td style="width: 125px; height: 41px;"> <p><strong>No.</strong></p> </td> <td style="width: 125px; height: 41px;"> <p><strong>隊員姓名</strong></p> <p><strong>Name</strong></p> </td> <td style="width: 155px; height: 41px;"> <p><b>本年度晉陞自上一組別 (是/否)</b></p> <p><b>Fly-up from Previous Section (Y/N)</b></p> </td> <td style="width: 47px; height: 41px;"> <p><b>年齡</b></p> <p><b>Age</b></p> </td> <td style="width: 255px; height: 41px;"> <p><b>加入年份(請按年份由近至遠排列)</b></p> <p><b>Year of Joining</b></p> </td> <td style="width: 47px; height: 41px;"> <p><b>電郵地址</b></p> <p><b>Email Address</b></p> </td> <td style="width: 264px; height: 41px;"> <p><b>就讀年級(可選擇填寫)</b></p> <p><b>Year of Study</b></p> </td> <td style="width: 255px; height: 41px;"> <p><b>已交個人私隱聲明(是/否)</b></p> <p><b>Submit the Personal Data (Privacy) Ordinance(Y/N)</b></p> </td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> </td> <td> <b></b></td> </tr> </tbody> </table>